Як підготувати офіс до роботи під час відключення електроенергії

Офісу під час відключення потрібен чіткий план електроживлення: які пристрої працюють постійно, що підключати по черзі та хто відповідає за запуск. Коли компанія готується купити генератор для робочих завдань, спочатку розраховують навантаження, місце встановлення, запас палива та безпечне виведення кабелів. Такий розрахунок відразу показує, які прилади можна тримати постійно, а які вмикати по черзі.

Яка техніка повинна отримувати живлення першою

Першою підключають техніку, без якої робота відразу зупиняється. Це роутер, комутатор, сервер, ноутбуки ключових співробітників, система обліку, каса, охорона та освітлення проходів. Принтери, кавоварки, обігрівачі та зарядні станції не ставлять в одну лінію з важливою технікою, тому що у них високий стартовий струм. Перед запуском складають короткий список пріоритетів:

• роутер, ONU та мережеве обладнання;
• сервер, NAS або робоча станція з базою даних;
• ноутбуки та монітори для співробітників на зміні;
• каса, термінал оплати та сканер;
• аварійне освітлення біля входу та на сходах;
• зарядка телефонів для зв'язку;
• вентиляція приміщення, де стоїть техніка.

Такий порядок допомагає не перевантажити генератор у перші хвилини. Команда відразу розуміє, що вмикати зараз, а що залишити до відновлення мережі.

Потужність розраховують за паспортами пристроїв. До суми додають запас, тому що блоки живлення, насоси та компресори короткочасно споживають більше енергії під час запуску. Якщо офіс використовує ДБЖ, його підключають так, щоб він не перемикався між мережею та резервом кожні кілька хвилин.

Для ділової роботи важлива не тільки потужність, а й передбачуваність процесу. В офісі заздалегідь призначають відповідального, підписують подовжувачі, тримають інструкцію біля виходу та проводять короткий пробний запуск. Тоді під час відключення співробітники не сперечаються біля щитка та не складають схему на дотик.

Що перевірити перед запуском генератора

Перед запуском обладнання ставлять на вулиці або в окремій зоні з відведенням вихлопу. Не можна тримати бензиновий генератор у кабінеті, коридорі, підвалі або на закритому балконі. Вихлоп повинен відходити від вікон, дверей і вентиляційних решіток, інакше чадний газ потрапить всередину.

Перевіряють мастило, паливо, повітряний фільтр, заземлення та подовжувач потрібного перетину. Кабель не тягнуть через калюжі, проходи та гострі кути. Якщо потрібна робота кілька годин поспіль, поруч тримають вогнегасник, запасну каністру, рукавички та журнал, де відзначають час запуску, дозаправку та зупинку.

Офісу допомагає проста схема: хто запускає двигун, хто підключає навантаження, хто стежить за паливом. Одна людина не повинна одночасно працювати з документами, клієнтами та генератором. 

Після зупинки дають двигуну охолонути, потім прибирають кабелі, закривають каністру та записують залишок палива.  Для офісної схеми на comfy.ua варто перевірити параметри генераторів перед остаточним розрахунком навантаження.