У Дубилета рассказали, как происходит электронный документооборот между министерствами
Киев • УНН
КИЕВ. 5 февраля. УНН. В службе министра Кабинета министров рассказали, каким образом они обрабатывают электронные документы для внутреннего обмена между министерствами, как защищают их, и что происходит с документами после взлома. Об этом в ответ на запрос корреспонденту УНН сообщили в Службе министра Кабинета министров Украины.
"Внутренний документооборот во всех министерствах осуществляется с помощью локальных автоматизированных систем электронного документооборота различных разработчиков. Обмен электронными документами между автоматизированными системами электронного документооборота министерств осуществляется средствами системы электронного взаимодействия", - говорится в ответе на запрос.
Сообщается, что электронные документы с помощью автоматизированной системы документооборота хранятся в системе управления базами данных и защищаются с помощью системы защиты баз данных, а также регулярно происходят резервные копирования информации.
"В процессе создания электронного документа на него накладываются электронные подписи ответственных лиц. Если после этого в документ внести изменения, электронная подпись автоматически станет недействительной, файл перестанет быть документом", - указано в ответе на запрос.
В службе министра Кабинета министров добавили, что электронные документы обрабатываются - создаются, редактируются, пересматриваются - средствами системы электронного документооборота.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Дубилет анонсировал э-сервис вместо бумажных квитанций
"Серверы системы электронного документооборота Секретариата размещено в ЦОД Секретариата с использованием технологии визуализации и микросегментации сети. Доступ к системе электронного документооборота реализован с помощью логинов и паролей, с использованием дополнительной системы LDAP аутентификации с применением усиленной политики безопасности", - говорится в ответе на запрос.
Также отмечается, что в самой системе документооборота есть разные уровни доступа к электронным документам, согласно штатному расписанию. Посторонние лица могут получить доступ к электронному документу в случае, если лицо, имеющее доступ к автоматизированной системе электронного документооборота, передаст его третьему лицу.
"Электронные документы создаются средствами автоматизированной системы электронного документооборота и не требуют дополнительных затрат. Учения были проведены в процессе внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. В настоящее время дополнительных затрат не требуется. Специализированное оборудование, необходимое в первую очередь для перевода бумажных документов в электронную форму (протяженные сканеры, принтеры штрих-кода и т.д.) были закуплены в процессе внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. В настоящее время необходимы незначительные средства для замены оборудования, отработавшего свой ресурс", - отмечается в ответе на запрос.
Напомним, Кабинет министров принял ІТ-решение для уменьшения коррупции на таможне, которое обошлось государству в одну гривну.