Безпека даних при користуванні електронними документами: як це працює
Київ • УНН
Нещодавно у світі відзначили Міжнародний День захисту персональних даних.
КИЇВ. 2 лютого. УНН. Що таке персональні дані та як зрозуміти, що вони захищені, особливо коли йдеться про електронні документи? — УНН розповідає Олександр Кузьменко, технічний директор цифрових сервісів для бізнесу Вчасно.
Спершу пропоную розібратись із визначенням “персональні дані” — по суті, це будь-яка інформація, що дозволяє ідентифікувати людину. Наприклад, персональними даними є ім’я, прізвище, номер телефону, електронна пошта тощо. Також, наприклад файли cookie дозволяють ідентифікувати поведінку людини на сайті і потім пропонувати їй послуги — це може вважатись персональними даними. IP-адреса дозволяє визначити, де знаходиться людина та які сайти вона відвідує — тому це теж персональні дані.
А якщо говорити про створення та підписання різноманітних договорів в електронному вигляді — тут мова йде вже не тільки про ваші особисті дані, а й про дані бізнесу. Згідно з дослідженням, для 88% опитаних, безпека даних була серед важливих критеріїв вибору сервісу електронного документообігу.
Як впевнитися, що сервіс ЕДО надійно зберігає ваші дані?
Складіть чек-лист обов'язкових запитань до потенційного підрядника. Дізнайтеся, як обмежується та контролюється доступ до різних частин сервісу, де і як зберігаються дані клієнта, чи перевіряються вони на наявність вірусів при завантаженні в систему та чи створюються резервні копії.
Обов'язково додайте ще запитання про наявність плану реагування на кризові ситуації, наприклад порушення цілісності персональних даних, чи проводиться оцінка ризиків, чи розроблено політику конфіденційності, і хто в компанії за неї відповідає. Також, буде незайвим дізнатися чи є в компанії особа чи департамент, який займається питаннями захисту та обробки даних/персональних даних. Все це допоможе зрозуміти, наскільки ваші дані будуть у безпеці та чи вміє провайдер оперативно реагувати на можливі загрози.
Окремо слід виділити питання взаємодії з підрядниками. Компанії мають вимагати від своїх контрагентів забезпечувати захист даних, підписувати з ними договори про обробку персональних даних, перевіряти, як вони захищають ці дані. Також варто перевіряти програмне забезпечення, яке ви використовуєте, на предмет захисту даних.
4 фактори технічного захисту інформації
Перший — зберігання даних клієнтів у надійних та серифікованих датацентрах або хмарних сервісах, наприклад Amazon Web Services. Дата-центри, які знаходиться не в Україні, є більш захищеними фізично.
Другий фактор — шифрування. Усі документи у Вчасно шифруються перед тим, як потрапити у хмарне файлове сховище.
Третій — захист від хакерських атак. У надійного провайдера ЕДО мають бути налагоджені процеси пошуку та реагування на вразливості до хакерських атак. Також мають залучатись зовнішні незалежні команди для проведення спеціальних тестів на вразливість до хакерських взломів.
Четвертий — цифрова гігієна. Кожному користувачу сервісу важливо мати надійний пароль та двофакторну аутентифікацію на вхід до системи. Адже безпека документів залежить не тільки від провайдера, а й від клієнта також.
Сьогодні, як ніколи, важливо створити безпечне та надійне цифрове середовище. Якщо говорити про паперову версію документів, то захистити її практично неможливо. У мирний час за статистичними даними 15% паперових документів губляться — про збереження конфіденційності даних, в таких випадках, годі й казати.
Безпека даних при користуванні електронними документами: як це працює
Топпосадовцям повідомили підозру за махінації із землями в акваторії порту "Чорноморськ" на мільйони гривень
Нетаньягу не має наміру рухатися у напрямку росії: Ізраїль переглядає політику постачання зброї Україні
Favbet Foundation переміг у номінації благодійних фондів загальнонаціонального проєкту «Відповідальна країна»
Сербія - обманута коханка росії - президент Хорватії
Порти Миколаївщини на 90% готові до “зернового коридору” - Кім
ДБР викрило та затримало підприємців, які продавали Міноборони яйця по 17 гривень
Енергетичні обмеження обходяться рф у 160 мільйонів євро в день – голова Єврокомісії
Ракетний удар по Краматорську: поранено щонайменше 5 людей
Перейшли на сторону окупанта та обстрілюють Україну з С-300 та С-400: ДБР завершило розслідування щодо 6 зрадників
Популярні
Вибухи знову лунають у Харкові - ЗМІ
Блінкен заявив, що США роблять Україну ближчою до НАТО
"Володар перснів: Персні влади": з'явився офіційний трейлер 2-го сезону серіалу від Amazon
Cонячна буря вразила фермерів США та Канади, спричинивши несправність GPS у тракторах у розпал посівного сезону
Сьогодні у Харкові пролунало 7 вибухів, поранень отримали щонайменше 18 людей - Терехов
Публікації
Російський слід бачать тільки боржники: як ярлик співпраці з рф використовують у бізнес-війнах
Проти в.о. заступника голови ДПС Сокура відкрита кримінальна справа через перешкоджання забезпеченню пальним армії
Кредитний лабіринт: як повернути кредит, коли ніхто в цьому не зацікавлений та має зовсім інші плани
Відкриття власного бізнесу як шлях адаптації ветеранів у цивільному житті: з якими проблемами стикаються колишні військові
Слабка ланка: хто в регіонах тягне на дно партію Юлії Тимошенко
Безпека даних при користуванні електронними документами: як це працює
.
Топпосадовцям повідомили підозру за махінації із землями в акваторії порту "Чорноморськ" на мільйони гривень
Через махінації із землями в акваторії порту "Чорноморськ" на майже 25 млн грн топпосадовцям повідомлено підозру. Про це повідомили у Нацполіції і додали, що вирішується питання щодо обрання фігурантам запобіжних заходів та відшкодування завданих державі збитків, передає УНН.
Нетаньягу не має наміру рухатися у напрямку росії: Ізраїль переглядає політику постачання зброї Україні
Ізраїль досі відхиляв прохання адміністрації Байдена та інших урядів про надання військової допомоги Україні, побоюючись напруженості у відносинах з росією, але тепер Нетаньягу наказав переглянути цю політику. Про це пише Walla, передає УНН.
Favbet Foundation переміг у номінації благодійних фондів загальнонаціонального проєкту «Відповідальна країна»
Favbet Foundation здобув перемогу у одній з номінацій загальнонаціонального спецпроєкту від MMR «Відповідальна країна», який відзначав найкращі кейси з розвитку корпоративно соціальної відповідальності. За благодійний фонд найбільше проголосували у номінації «Власні проєкти благодійних фондів».
Сербія - обманута коханка росії - президент Хорватії
Президент Хорватії Зоран Міланович заявив, що Сербія є обманутою коханкою росії. Ця заява прозвучала на пресконференції із президентом Словенії Наташею Пірц Мусар у столиці Загребі, пише УНН посилаючись на N1.
Порти Миколаївщини на 90% готові до “зернового коридору” - Кім
Морські порти Миколаївської області на 90% готові до експорту зерна, але все залежатиме від згоди окупантів пропускати, а не обстрілювати кораблі. Про це на брифінгу повідомив голова Миколаївської ОВА Віталій Кім, передає УНН.
ДБР викрило та затримало підприємців, які продавали Міноборони яйця по 17 гривень
Працівники ДБР у ході спільної спецоперації з СБУ викрили та затримали підприємців, які привласнювали кошти, виділені на харчування військовослужбовців ЗС України, зокрема продавали яйця по 17 гривень. Про це інформує УНН, посилаючись на сайт ДБР.
Енергетичні обмеження обходяться рф у 160 мільйонів євро в день – голова Єврокомісії
Енергетичні обмеження, які запроваджує ЄС для тиску на росію, обходяться рф у 160 млн євро на день. Голова Єврокомісії Урсула фон дер Ляєн на спільному брифінгу в Києві з президентом Володимиром Зеленським заявила, що цей тиск буде посилюватися новими заходами, передає УНН.
Ракетний удар по Краматорську: поранено щонайменше 5 людей
Через сьогоднішній ракетний удар по Краматорську Донецької області поранено щонайменше 5 людей. Зокрема, пошкоджено 13 двоповерхівок, 3 чотириповерхівки, дитячу поліклініку та школу. Про це повідомив голова Донецької ОВА Павло Кириленко у Telegram, пише УНН.
Перейшли на сторону окупанта та обстрілюють Україну з С-300 та С-400: ДБР завершило розслідування щодо 6 зрадників
Працівники Державного бюро розслідувань завершили спецрозслідування щодо 6 колишніх українських військових, які у 2014 році залишилися у захопленій АР Крим та пішли працювати на окупантів. Обвинувальні акти направлено до суду, передає УНН з посиланням на пресслужбу ДБР.