Дмитро Пташник, директор департаменту закупівель МХП, розповів про зміни у департаменті закупівель та як бути ефективними на "MHP Procurement Conference 2024: великий бізнес про закупівлі".
На що важливо звернути увагу:
- Трансформуйтеся. Це поступовий процес із великою кількістю змінних. Тому потрібно впроваджувати change management в команді і бути готовими постійно дізнаватися нове. Якщо у 2018 році компанія МХП мала розподілену команду закупівель на кожному з підприємств, то вже у 2024 році — це один Департамент закупівель, який надає сервіс та експертизу для понад 50 підприємств МХП.
- Департамент закупівель має бути партнером для бізнесу.
З 2018 року витрати, якими керує Департамент, зросли у 3,5 рази. Крім того, ми стали учасником комітету щодо нових інвестицій. А введення системи OKR дозволило побачити прямий вплив результатів роботи Департаменту закупівель на весь бізнес МХП.
- Проводьте щорічні аудити. Це дозволить вам відслідковувати ваш прогрес у змінах та їхню ефективність.
- Будьте новаторами. Ми одні з перших в Україні впровадили багатосторонні контракти. Цифровізували роботу і перевели наші компанії та партнерів на електронний документообіг. Так контрагенти мають доступ до графіків оплат, а я бачу тренди щодо закупівель, навантаження на менеджерів, бенчмарки буквально з планшету.
- Шукайте ваших людей. Ми запровадили дуальну освіту, тому студенти, які пройдуть відбір, можуть отримувати одразу практичні навички. Крім того, ми розвиваємо й внутрішні кадри. Так понад 20 працівників департаменту закупівель МХП беруть участь в програмі Future Leaders та отримують менторську підтримку від інших керівників.
Компанія відкрита для тих, хто готовий розвиватися разом з МХП.