“Smart Manager являє собою персональний робочий стіл, де співробітник бачить всі поставлені перед ним робочі завдання, їх терміни виконання і ступінь важливості, і може відстежувати виконання бізнес-процесів, в які він залучений. Це може бути узгодження/затвердження документів, делегування доручень, узгодження оплати, аналіз заборгованості і т.ін”, — розповів про нововведення заступник директора ІТ-Enterprise Антон Авринський.
Працюючи в Smart Manager, кожен співробітник має легкий доступ до всіх пов’язаних з завданням документам в корпоративній системі, що дозволяє йому оперативно спланувати поточну роботу.
У прес-службі повідомили, що це вже не перша IT-система, яку впроваджує “Київміськбуд”. З листопада 2012 по квітень 2013 року в Холдинговій компанії з використанням системи IT-Enterprise були оптимізовані і введені в експлуатацію процеси з управління закупівлями та забезпеченням об’єктів будівництва, управління фінансами та бюджетування, управління контрактно-договірною діяльністю, управління ресурсами, управління відносинами з підрядниками і постачальниками, управління персоналом і розрахунку заробітної плати, бухгалтерського та податкового обліку, управління електронним документообігом.
У серпні 2013 року стартувало впровадження наступного проекту IT-Enterprise — із реалізації нерухомості. В рамках цього проекту в “Київміськбуді” повністю реорганізували процеси продажів. Наприклад, договір на придбання нерухомості компанії тепер можна оформити протягом доби, раніше ця процедура могла займати до тижня. Система IT-Enterprise також дозволяє автоматично відстежувати отримання грошових коштів від інвесторів.
За словами директора Департаменту безпеки та інформаційних технологій ПАТ “ХК “Київміськбуд” Дениса Марка, результати спільних з IT-Enterprise проектів вплинули на роботу всього підприємства: “Ми отримали прискорення обробки документів більш ніж в 2 рази. На 30% скоротився цикл поставок матеріалів для будівництва. З іншого боку, ми спостерігаємо і вагомий економічний ефект — наприклад, витрати на забезпечення будівництва знизилися на 5-7%. Тому керівництвом холдингу було вирішено перейти на нову версію системи”, — зазначив Денис Марк.
Корпорація IT-Enterprise (it.ua) — провідний український розробник програмного забезпечення для автоматизації розподілених компаній, великих і середніх промислових підприємств, підприємств фінансового сектора, послуг, холдингових структур. Працює з 1987 року, за цей час компанія успішно виконала понад 300 великих проектів в Україні та СНД, і сьогодні з системою IT-Enterprise працює понад 100 тисяч користувачів.